电气系青年志愿者协会

第三届换届选举大会

活 动 策 划 书

一、活动背景：

青年志愿者协会已成立两年了，在这两年中，青年志愿者协会在学院领导、老师的指导下，通过青年志愿者协会全体成员的共同努力下，不断成长、成熟，不断朝着宗旨迈进。

二、活动目的：

随着学期的结束，为了做好青年志愿者新老干事得交接工作和顺利方便开展

下学年工作，为继续打造青年志愿者协会的形象而努力。

三、活动主办单位: 电气工程系青年志愿者协会

四、活动承办单位：电气工程系青协实践部

五、活动参赛者：电气工程系青年志愿者协会09干事

六、活动时间：20xx年x月x日（星期一）晚上7：00

七、活动地点: 西阶梯

八、活动前期准备：

1．制作邀请函（6月25号之前完成）,发送邀请函;（6月x日~29日发送）； 2．把本次活动的通知挂网宣传；(6月x日~27日) 3．制作好PPT,准备好相机；（6月x日之前）

4．制作本次活动的宣传海报，发布在饭堂门前的宣传栏上；（6月x日~28日）

5．收集好报名竞选者的名单；（6月20号前收集好）;

6．申请于7月x日下午17：00~10:00西阶梯教室作为本次换届选举大会活动的场地；

7．借用嘉宾牌和麦克风，用于活动当晚嘉宾名片的支撑摆放；（当天借用） 8. 把选手出场的顺序提前决定下来后告诉选手；(时间待定)

九、竞选条件:

1、在校期间无任何违纪违规行为记载，公正耿直，责任心强； 2、具备一项特长，学习成绩不限，只要热爱青协工作即可； 3、有一定语言文字表达能力，能独立起草各项工作计划及总结；

4、有较强的工作责任心和奉献精神；思维活跃，具有开拓创新的意识，能够有创造性地开展工作；

5、言行符合学生标准，自我约束能力强，能够起到模范带头作用；

6、虚心好学，具有大局意识和合作精神，能很好地完成上级交办的各项工作任务；

7、有较好的群众基础，在同学们中享有良好声誉，能够代表广大同学的利益，反映广大同学的心声；

8、尊敬师长，团结同学，有较强的组织纪律观念和团队合作意识；

十、参与竞选报名方式：

在6月20号之前以部门为单位发到罗志辉主席邮箱（594351228@QQ.com），必须注明竞选哪个部门部长。

十一、活动流程：

1．主持人开场白；（时间）

2. 主持人介绍到会领导，嘉宾及其它到会人员；（待定） 3．罗志辉主席做年度总结；（待定）

4. 秘书部部长王得才做本协会xx年资金账目汇报；（待定） 4．播放ppt，由主持人对其进行讲解；（待定） 5．介绍候选人；（待定）

5．候选人依顺序进行自我展示；（待定） 6．对选手进行投票；（待定）

7．请石新建书记为此次大会做点评；（待定） 8．主持人公布票数结果；（待定） 9．换届大会结束；

说明：

1．候选人进行自我展示时，形式不限，可用各种方式展示个人风采。时间为：

竞选部长候选人3分钟，观众提问时间均为2分钟。

2．为保证选举的公正公平，进行投票时，全场除候选人以外的所有学生代表均需参与投票。

3．本次大会仅选出部长任命将于选举后一周内内部开会讨论决定。

4. 竞选人要求穿着正装。

十二、活动人员安排：

实践部：

负责此次换届大会的策划，负责监督此次活动的流程，申请教室，邀请老师参加此次大会（嘉宾提问环节，事先跟各嘉宾说好，麻烦他们到时提问），申请借用演讲台，7月5号检查会场布置是否有遗漏事项

秘书部：

发送邀请函邀请我系团总支、学生会、其他系青协嘉宾参加此次大会（嘉宾提问环节，事先跟各嘉宾说好，麻烦他们到时提问），7月5号签到负责（2名），负责买嘉宾及老师在大会时的饮用水（矿泉水）

督导部：

制作PPT和PPT的放映，找礼仪，负责拍照，7月5号的会场布置（由宣策部指挥统一调动），7月5号负责现场收集投票及清点票数，邀请主持人。

宣策部：

制作海报，挂系网通知，想好布置会场的方案，派出一名有经验的干事指挥培训部在7月5号那天布置会场（预留两个后备人员，以防突发事件）

培训部：

负责制作邀请函并发送到相关部门（邀请嘉宾到场的时间是6点40分），投票表的制作及打印{注意数量}（等待候选人员的确定），申请借用两个麦克风，7月5号的会场布置（由宣策部指挥统一调动），7月5号负责现场收集投票及清点票数。

十三、活动经费：待定

十四、注意事项：

1．活动开始后要注意关机或调为震动； 2．开会期间不得走动；

3．本次活动要秉着公平公正的原则进行； 4．本次活动一定要注重效率；

5. 电气系青协成员无特殊缘故请准时出席大会，因故无法出席的请请假； 6. 要提前准备好交待主持人要注意的事项；

电气系青协实践部

20xx年x月x日

第二篇：青年志愿者协会换届选举大会主持词

主持词

尊敬的校领导、老师、亲爱的志愿者朋友友们：

大家下午好！根据青海师范大学青年志愿者协会章程有关规定，以及20xx年上半年校青年志愿者协会的工作安排，经校青年志愿者协会理事会讨论研究，对校青年志愿者协会进行20xx年换届选举。今天，我们在这里隆重举行青海师范大学青年志愿者协会换届选举大会。在大会开始前，请允许我先向大家介绍在主席台就坐的领导、老师，他们是……，还有……。此次大会调整改选范围有：理事会成员增补改选、校青年志愿者协会主席改选、常务副主席、副主席改选、校青年志愿者协会秘书部、宣传部、组织部、文艺部、社会实践部、网络部各部部长的调整、校青年志愿者协会其他干部或干事调整。在本次换届选举大会中，将选举产生青年志愿者协会主席1名、副主席……名及各部部长1名、各部副部长若干名。本次大会将秉承“公平、公开、公正“的原则进行，此次换届选举大会将现场举手（投票）、现场宣布统计票数，现场宣布结果。

宣读大会要求：

1，请全体参与人员自觉遵守大会纪律，会议期间请注意保持会场卫生，不要制造噪声、随意走动等

2， 请全体参会人员入场之后一律将手机调为震动或处于关机状态

3，大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等

此次大会共有？项议程。

下面进行第1项议程：请全体起立，唱响青年志愿者之歌……（请坐） 2，下面有请……老师致辞

3. 请……宣布新一届主席团成员

4. 请…老师向主席团以及各部门部长、协会会长颁发聘书（由主席团成员作代表上台领取）

5. 请……宣布各部门新一届部长、副部长

6. 请原主席团成员代表作工作报告

7. 下面有请各部原部长及分会负责人作任期工作总结发言

8. 举行主席团交接仪式及各部门新旧干部交接仪式（工作证交接，握手）

9.新一届主席团正主席代表全体新干部做工作展望发言

10.……………………………………………………………

n.下面进行大会最后一项，有请……书记作总结词

结束语：

新一届青协的具体任命将在宣传栏上公布。

感谢各位候选人对本次换届活动的积极参与，并希望新晋的青协干部们能够在自己的岗位上尽职尽责，最后，感谢各位领导老师及青协成员在百忙中抽空与会。今天的学生会换届竞选会到此结束。

现在，请大家有秩序地退出会场，感谢大家参加此次大会，谢谢！