活动策划书标准模版
活 动 名 称
(华文行楷 初号)
――副标题(校名+届数+活动主题 华文行楷,大小自
定,排列对称,间距恰当)
(两个三号回车)
策
(两个三号回车)
划
(两个三号回车)
书
(宋体小初,加粗,居中)
主办单位:XXXXXX
XXXXXX
承办单位:(如果有就写)
201X年XX月XX日
(时间一般用汉字+小写数字形式标明年月,如“20xx年x月”)
(以上部分都是四号、宋体、加粗)
(页码:页面底端居中添加页码,首页显示页码。) 正文部分用三号仿宋_GB2312体字,内容结构层次为“一、” “(一)”“1.”“(1)”不重要内容分项可用分段以及加分号(;)的形式。文中如有小标题需要突出可加粗显示,一般每面排22行,每行排28个字。
一、 活动名称:
根据不同活动,还可以制定活动主题。
二、活动背景
根据自身特色重点阐述:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征。 三、活动意义/目的
应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚,在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处,活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。注重简洁明了,一般使用“为…”的语句。
四、活动时间(按具体日程安排依次详细写下)
五、活动地点
六、主办单位
XXXXXX
XXXXXX
七、活动对象(一般来说是XXXXXX)
八、活动流程
(一)活动前(注意根据不同的活动,前期所需要的准备是不同的,一定要
详尽,注明具体时间)
1、场地、所需材料准备
场地申请:办公室“各类表格”盒子里拿场地申请表,找团委
老师签字,再到XXX备案(只负责XX场地申请)
如果是专业报告厅的,表格另拿
2、前期宣传(海报、横幅、传单、网络、视频等,可以进行形式
和内容的创新……)
3、前期的人员安排
4、参加此次活动的辅助部门
5、通知参与人员时间、场地以及注意事项
6、其他
(二)活动中(时间具体到分钟,要让参与人员知道什么时间在做什么事)
1、活动具体的实施方案(活动流程)
2、当天及中期的人员安排
3、其他(有要签到的可找办公室)
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
(三)活动后
1、物品回收
2、信息反馈
3、活动总结
4、新闻、宣传
5、其他
七、注意事项
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
当发生突发状况时:应急预案
八、活动预算(表格的形式.分别列出:物品,单价,数量,总价,备注等。别忘记写单位!一般而言,物品清单与费用分两列列出,物品应标明购买、使用数量、规格等详细信息,费用统一采用“单价*数量=金额”的格式,在清单末尾空行靠右标明总计金额。有个小细节:单价最好顶着右边写,这样总体看起来版面更加舒服)
九、附录
演职人员表(工作人员表:如需要可设机动人员,每一项任务
可设执行作为负责人)
座次表
人员安排表
报名表
场地申请、物品申请
倡议书
等等……
附录(一)
附录(二)
……
注意事项:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作一个封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需要从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书;
6数字:一般情况下,正文中主要使用阿拉伯数字,如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中作为词素使用的数字应用汉字;
7、名称:正文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称,使用简称必须是约定俗成的规范化简称;
8、标点符号:注意间隔号“〃”与点号“.”的区别,如“5〃12地震”不能写成“5.12地震”。使用连接号,应占一字的位置,并上下居中,如“20xx年x月1-7日”应写作“20xx年x月x日―20xx年x月x日”;
9、策划案后可添加附件,策划书附件应追求美观、大方。
第二篇:活动策划标准
活动策划标准
活动准备阶段
1、 活动名称
确定活动主题。
2、 活动策划人
活动负责人、协助人
3、 活动时间
活动从开始到结束这个时间段,每个阶段都要记录。根据活动策划标准制定计划时间表。
4、 活动资料收集
策划组为活动的可执行性提供支持。需要的资源。
5、 数据分析
分析搜集到得数据和活动进行中的计划数据,为活动的可执行性提供数据参考。
6、 活动可行性分析,确定活动需要的资源并进行分工。
依据搜集到的资料和数据,确定活动是否有必要开展下去。
计划阶段
7、 活动宣传标语、图片设计
为活动拟定一条用于宣传的标语设计需要的图片。
8、 活动方案
活动的具体说明。要保证活动的可行性、可参与性和可实施性。
9、 活动细节,活动中的重点工作并及时跟进评估
活动进行的核心步骤,详细描述的活动的进行步骤和其中的各项安排,为活动的正常运行制定标准。
10、 最终目标
活动的最终要达到的目标。
11、 可行性分析
检查活动方案中是否存在纰漏,活动方案是否完整,各项是否考虑周全,目标是否过大等。
实施阶段:
1、 提交活动方案、审核
对活动的执行方案进行审核,如果通过则活动继续,反之,重新拟定活动方案或者取消活动。
2、 活动启动实施活动方案
活动启动,按照之前拟定的方案逐步执行。
3、 活动监视
主要对活动进行的过程中的各项数据进行动态分析和预设,掌握活动的发展趋势往好的方向发展。
4、 活动结束
按照活动的计划时间,也可根据活动的当前运行状态结束活动或者继续活动。
评估总结阶段
1、 销量分析
活动结束后,对活动产生的各项数据整理分析,计划目标是否达成。活动成功盈利、亏损还是持平。
2、 评估
填写活动评估表。
3、 活动总结
4、 活动最终报告提交
