20xx学年第一期家长交流座谈会流程方案

活动主办：学大教育

活动背景及目的：

1、集中目标家长，现身说法，树立学校信誉度和知名度。

2、产生阶段报名最大化。

3、和家长进行双向沟通，培养家长和学生忠诚度，建立良好的口碑宣传，并进行各类问题的探讨和解决。

4、收集家长档案，为数据库保存和再次使用奠定基础。

5、说明下期开课时间，适合类性，更使用的方法，费用等相关事宜项。

6、提供阶段性报名的优惠措施，引导家长积极参与。

活动时间：20xx年x月x日晚7:00----9:00（时间可以待定） 活动地点：大会议室（可容纳100人左右）

总负责：市场部

责任分工

主持人：男女各一名，优先考虑内部人员（负责编写台词） 行政部负责

1、 申请场地（提前一周完成），可以容纳100名左右的人员。

2、 会场设（交流会钱1天完成）以及会后的收尾工作。

3、采购

4、制作负责人名牌。

5、印记措施的实施。

策划部负责

1、 负责策划和活动总结的撰写，及到大会现场监督策划的实

施。

2、 协助摄影师完成年视频段片的制作和拍摄。

3、 制作活动过程所需道具。

4、 制作海报4张，张贴在东西城校区入口和会场。

5、 制作横幅一条，内容为：学大教育家长交流会。

6、 负责撰写相关报道的稿子。

7、 会场宣传展板的摆放。

8、 协助行政部门进行会场布。

人力资源负责

1、 负责本次家长会的现场灯光，音乐播放，PPT的制作，视

频短片的制作（包括介绍学大教育和学生上课情景。

2、 保证家长会中所有音响，话筒等电器设备正常使用。

3、 安排现场照相和摄影人员。

4、 将资料和家长会短片传至学校网站。

教学部负责

1、 本次家长会中学生节目的选拔和编排（主要是代表学生积

极性，上进心，尽量是团体形式的歌舞类，推选2―3个节目）

2、 互动环节心理游戏（尽量为可以调动气氛的游戏）的编制。

学管部负责

1、 维持现场秩序。

2、 统计本次会议中协会成员到场情况。

3、 会场座椅摆放及安排好物品搬运工作。

4、 协助人力资源和行政部保证应急措施的实施。

活动流程

（一） 前期准备工作

电话邀约或者学生带传

电话邀约为咨询师负责，并记录邀请情况。

学生带传为班主任负责，并记录邀请情况。

姓名、单位、电话、学习前和学习后的状况，家庭情况。

3、 受邀请人员：所有在校学生的家长，咨询师和班主任在家

长会前一天确定最终参加嘉宾名单。

4、 工作人员到布现场（家长会提前1个小时完成）

会场分成为三个阵容形式，左边为学校各部门参加人员，右边为家长和学生。

5、 家长会当天。工作人员提前一小时到会场，市场部负责监

督各部门到场人数，保证设备调试得当，咨询师2名在会场迎接，各小组负责人报告本小组工作进展及准备工作。

6、 家长会开始前30分钟，迎接人员引导家长和学生有秩序入

场。

（二） 家长会流程

1、 会场中滚动播出学大教育短片和背景音乐，并介绍本次家

长会的主要内容。

2、 由主持人致开幕词，对活动及其中的意义。目的等进行具

体解释和阐述。

3、 介绍参加学生家长。

4、 本次会议主题―“关注孩子的成长---中国式教育在改革”

5、 全面介绍学校层面，班级层面所开展的系列活动及所取得

成绩和收到的效果―校区负责人

6、 简单介绍班级相关细则和班级发展情况----校区负责人

7、 简单介绍本次阶段性考试的大致情况----老师代表

8、 交流探讨相关学习策略及成绩---学生代表

9、 家长以书面形式合理评价自己的孩子在学大教育的时间里

所取的进步及存在的问题。（5分钟）

10、 优秀学生代表发言，内容为给家长的一封信。5分钟

11、 优秀家长代表发言，为近期孩子的表现和进步给予合理建

议。（5分钟）

12、 学生入围节目进行。

13、 心理游戏互动。（10分钟，家长和学生各自3―5名，自愿

参加）。

14、 结束。咨询人员负责指挥家长安全离场。

共计：120分钟

（三） 活动资源及经费预算

1、 横幅一条：60员左右。

2、 活动中心租赁300元左右。

3、 海报4张，100元左右。

4、 矿泉水三箱左右。

5、 其他预算（会场布使用，可以根据会场情况进行布）

6、 预计费用1000元左右。

（四）注意事项

1、 工作严格按照策划上的任务分配，避免发生责任不清，工

作出现漏洞。

2、 若出现停电、断电情况，有行政部负责购买蜡烛或者及时

找人解决，人事部和策划部维持好现场秩序。

3、 若申请不到大的活动中心或者出现其他情况，各部门应该

做好随时在教室举行的准备（要求的节目编排也应出一套应急方案）

4、 互动环节主持人一定要注意调动气氛，还有音乐的播放应

该经过慎重考虑，一定要有激情、健康可以带动会场气氛的音乐。

5、 会场如果出现冷场，由学校成员主动配合主持人带动气氛

（如主动参加游戏等）

6、 咨询人员应有态度谦和和面带微笑的做好迎接及向导的工

作。

7、 会后所有成员对现场进行清扫将展板等班会办公室。

（五）邀请嘉宾

学校校区负责人：

教学部负责人：

附：

1、 建议在家长入场的时候发意见薄（最好有策划部制作，上

面是介绍我校情况，扩大学校知名度）家长可以在撒谎那个面写下个人建议，有利于双方沟通及学校的发展。

2、 建议学生给家长写一封信，家长给学生写一封信，并与家

长和学生进行 心理沟通和交流，符合家长会的主题。

第二篇：策划书

策划书内容及格式

内容：

一、策划书名称。

写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免 使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。

二、活动背景、目的与意义。

活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书 写应明确、具体、到位。

三、 活动时间与地点。

该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、 场地因素、天气状况等。

四、 活动开展形式。

协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞 赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

五、 活动内容。

活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名 称和大致内容

六、 活动开展。

作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式 出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：

（一） 活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞 助经费等）；

（二） 活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安 排情况等）； 注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数 等信息。

（三） 活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况 总结等）； 注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。

七、 活动经费预算。

经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规#5@p）。如果大型活动 需要资金赞助，联系社团联外联部。

八、 活动安全。

对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。

附：注意事项：

1、 本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当增减、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当即可。

2、 本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等自行设计，但各要保证策划书样式规范、大方、美观。

3、 如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。

4、 策划书电子版须妥善保管，以备后用。

5、 活动策划书应尽量于 5-7 天前上交活动管理部。

6 字号：大、中、小

范文：

一份活动策划，要有几个主要内容板块，有所策划活动的活动目的、活动题目、活动意义、活动准备、以及具体活动内容等，活动后最好有份活动总结，这样能为下一次活动做好铺垫。好的活动策划，要适合团队的建设发展需要，活动要内容丰富多彩，才对团队精神的建立具有非常积极的意义。

班级春季分组登山比赛活动策划书

一、活动题目：春季分组登山比赛。

二、活动意义：通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神。

三、活动前期准备：由社团组织部负责参与活动同学的组织工作，ｘｘｘ负责本次活动的宣

传工作及活动中摄象工作，ｘｘｘ负责本次活动的赞助工作。

四、活动形式：分组，每组自主选出队长，由队长带领，自主选择登上线路，想到一组获胜。

五、活动目的：通过本次活动使学生提高对身体素质的重视增强学生的团队合作意识。

六、活动时间：20xx年x月x日。

七、活动经费：班费。

八、活动安全：安全小组成员：xx、xx、xx和xx，第一负责人：xx。

九、活动总结：通过这次活动，使我们社团成员间的关系更为密切，团队精神得到了进一步

升华，内部合作更加默契，各部门对于各自职责更加明确，同时也发现了工作分配时的不足，对以后社团建设有非常好的借鉴意义。总体来说这次活动非常有意义，以后也会长期的搞下去。

作者：梵

邮箱：fan92720@163.com

12月x日