留学人员经费支出

会计科目

　　留学人员经费支出是指驻外使、领馆教育处（组）依据《驻外使、领馆教育处（组）会计制度设立的会计科目“留学人员经费支出”，科目编号为503，属于支出类科目。留学人员经费支出科目核算教育处（组）用于支付教育部按计划派出的国家公费留学人员在规定学习期间的奖学金资助和实报实销项目，以及与留学人员从事科研学术活动、留学人员回国工作等有关的费用。

留学人员经费支出的账务处理

　　1．本科目应设置奖学金、国际旅费和其他费用三个明细科目。

　　2．发生留学人员经费支出时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目，支出收回时，借记有关科目，贷记本科目。平时借方余额反映留学人员经费实际支出累计数。

　　3．年终结账时，本科目借方余额应转入“结余—留学人员经费结余”科目，借记“结余—留学人员经费结余”科目，贷记本科目。

　　4．年终结账后，本科目无余额。

　　5．本科目应按明细科目进行明细核算。

留学人员经费支出项目的填列方法

　　资产负债表编制时，“留学人员经费支出”项目应根据“留学人员经费支出”科目的期末余额填列。

　　收入支出表编制时，“留学人员经费支出”项目应根据“留学人员经费支出”科目的发生额填列。其中，“本期数”栏根据“留学人员经费支出”科目本期借贷发生额分析填列；“本期累计数”栏根据“留学人员经费支出”科目从年初截止本期累计借贷发生额分析填列。

　　支出明细表编制时，“留学人员经费支出”项目应根据“留学人员经费支出”科目的所属明细科目的累计发生额分析填列。

留学人员经费支出的会计分录

　　1．支付留学人员奖学金

　　借：留学人员经费支出—奖学金

　　　　贷：银行存款（现金）

　　2．支付留学人员公费休假、学成回国国际旅费

　　借：留学人员经费支出—国际旅费

　　　　贷：银行存款（现金）

　　3．支付经教育部批准的留学人员其他费用

　　借：留学人员经费支出—其他费用

　　　　贷：银行存款（现金）

　　4．年终结账时：

　　借：结余—留学人员经费结余

　　　　贷：留学人员经费支出