定量订货方式

库存管理术语

　　定量订货方式（Fixed-Quantity System;FQS）是指，当库存量下降到预定的库存数量（订货点）时，立即按经济订货批量进行订货的一种库存管理方式。

定量订货方式的应用

　　要求出订货量和订货点时，只要把握订货点公式的要领，就可以求出。

　　求订货点的公式为：

　　订货点=平均销售速度（一个月内的平均销售量）×预备期间+安全存量

　　但经济性订购量及订货点，一定要大于或者等于预备期间乘以一个月的平均销售量的数值。

案例说明

　　在定量订货方式中，订货数量是一定的，订货时间是变化多端的。在这种方式中，根据每天的平均发料量、平均交货前置时间（从订货开始到交货为止的天数）及安全存量，来计算订货时间。

　　举例说明：设存货A零件平均每天使用数量为5000个、平均前置时间为5天。那么，A零件库存数量为5000个*5天=25000个的时刻，基本上就是订货时间，但是为了防备需求量急剧增加，还要多算出几天的富余量，多算出的富余量称为安全存量。假设安全存量为1天的使用数量，则安全存量为5000个，因此加上A零件的安全存量后，订货点为：5000（个/天）*5天+5000（个/天）*1天=30000个。

　　每天的使用数量*交货前置时间+每天的发料数量*安全存量天数=订货点

　　采用定量订货方式后，A零件库存降到30000个的时刻就是订货点。定量订货方式适合单价较低的品种和通用性较高的品种。

定量订货方式的优缺点

　　（1）优点

　　①不需要复杂的计算。

　　②节省管理的时间、劳力。

　　③能够使用目测方式管理。

　　④订货数量一定，所以能够谋求包括搬运在内的各种处理、作业的标准化，以及谋求节省劳力与费用。

　　⑤任何人都能胜任，所以订货成本也低。

　　⑥不用赘述，关于存货的总费用一定是最低。

　　⑦能使用简易的个人电脑，或者用电脑来管理订货。

　　（2）缺点

　　定量订货并不只有优点，也有要格外当心的缺点：

　　①因为属于概略性的掌握，因此难以实行严密的库存管理。

　　②运用方式形式化，使得库存调整不易。

　　③不适用于供应期间较长的商品或交货期多的商品。

　　④各类商品的订购点确认作业十分困难。

定量订货方式的注意事项

　　单价低、销售少的商品，如果每一次平均的订货数量加大，会造成长期性存货。因此，若是周转成本对订货、交货双方都是最便宜的话，就可以同时决定经济均衡的订货最低单位，以及适当地控制订货的次数。反之，单价高而且销售畅旺的商品，如果平均每次的订货量减少，订货的间隔会缩短。

　　所以，必须要在数量处理上下工夫。因为运用上易流于形式，所以要将检查期间与预备期间做同样处理。