记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
记账凭证账务处理程序特点
直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
记账凭证账务处理程序优缺点
优点:简单明了,易于理解,总分类账可以反映经济业务的详细情况。
缺点:登记总分类账的工作量较大。
记账凭证账务处理程序适用范围
该账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
记账凭证账务处理程序的步骤
记账凭证账务处理程序的一般步骤有:
①根据原始凭证填制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以填制通用记账凭证;
③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑥期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;
⑦期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
凭证和账簿设置
凭证设置:需要设置收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证用于记录现金和银行存款的收款业务;付款凭证用于记录现金和银行存款的付款业务;转账凭证用于记录不涉及现金和银行存款收付的其他业务。
账簿设置:要设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。现金日记账和银行存款日记账一般采用三栏式,用来序时记录现金和银行存款的收支情况;总分类账一般也采用三栏式,根据总分类科目开设账户,用于分类登记单位的全部经济业务;明细分类账则根据明细科目设置,格式有三栏式、数量金额式、多栏式等,用于详细记录某一类经济业务的具体情况。
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